皆さんはChatGPTを使って、作業をした経験はありますか？
私は、弊社のブログ記事の作成にChatGPTを活用しています。これを取り入れるようになってからは、作業効率が大幅に向上し、多くのメリットを感じています。
しかし、ChatGPTを導入している企業はまだ少なく、その利点が広く認識されていないのが現状です。
ここでは、ChatGPTを仕事に取り入れるメリットとデメリットを挙げてみます。
ChatGPTと仕事をするメリット
効率の向上
・短時間で質の高いコンテンツを生成できるため、作業効率が飛躍的に向上します。
・タスクの自動化が可能で、ルーティンワークにかかる時間を削減できます。
多様な情報提供
・様々なテーマやトピックについて、豊富な情報を提供してくれます。
・専門的な知識も含めて、広範な情報源からの知識を瞬時に提供可能です。
柔軟性
・24時間利用可能で、いつでもどこでも利用できるため、時間や場所に縛られずに作業が行えます。
・言語のバリアがなく、多言語対応も可能です。
コスト削減
人件費を削減しつつ、高品質なアウトプットを得ることができます。
時折誤情報が含まれることがあ流ので、正しい情報なのかを確認する必要があります。その為、一人のアシスタントのようなポジションで作業をしていくことで、コスト削減をしていくことができます。
ChatGPTと仕事をするデメリット
品質のばらつき
提供される情報の品質にばらつきがあり、時折誤情報が含まれることがあります。そのため、さまざまな角度から質問を繰り返すとデメリットの対策になります。また、その情報が正確なのかを、人が管理して確認や修正を必要に応じて行う場合があります。
依存のリスク
過度に依存すると、自身のスキル向上が妨げられる可能性があります。全てが正しい情報でないことを念頭に置いて、自分自身でも調査することを習慣づけることが大切です。
また、特定の状況やニーズに対しては、適切な対応ができない場合があります。
全てをChatGPTに頼りすぎるのではなく、アシスタントというポジションと考えて作業をしましょう。
ChatGPTの導入コスト
無料プランでは利用できる機能が制限されており、フル機能を利用するためには有料プランの契約が必要となります。
無料プランと有料プランの特徴と違い
表は、ChatGPTの無料プランと有料プランの比較です。
| 項目 | 無料プラン | 有料プラン |
|---|---|---|
| 利用制限 | あり | なし |
| 応答速度 | 遅い | 速い |
| 機能の制限 | あり | なし |
| データ保存 | 限定的 | 長期間保存 |
| 無制限利用 | なし | あり |
| 高速応答 | なし | あり |
| 高度な機能 | なし | あり |
| セキュリティ | 標準的 | 強化 |
無料プラン
無料プランでは、基本的な機能を試すことができるため、初めてChatGPTを利用する方には適しています。（制限あり）
利用制限
無料プランでは、一日に利用できる回数や文字数に制限があります。このため、大量のコンテンツを作成したい場合や長文の文章を生成したい場合には不便です。
応答速度
無料プランの利用者は、応答速度が遅くなることがあります。特に高負荷時には、サービスの利用が制限されることがあり、スムーズな作業が難しくなることがあります。
機能の制限
無料プランでは、高度な機能やカスタマイズ機能が利用できません。例えば、特定のビジネスニーズに応じたカスタマイズや追加機能が必要な場合には、有料プランが必要となります。
データ保存
無料プランでは、作成したコンテンツの保存や管理機能が限定されます。一定期間を過ぎるとデータが消去されることがあるため、長期間のデータ保存が必要な場合には不便です。
セキュリティ
標準的なセキュリティ対策はされていますが、有料プランと比較すると懸念が残るため、機密情報を記載する際にはこのことも念頭において、使用しましょう。
有料プラン
有料プランは、ビジネス用途や専門的な利用に適しています。
無制限利用
有料プランでは、一日の利用回数や文字数に制限がなく、必要なだけ使用できます。これにより、大量のコンテンツを効率的に作成することが可能です。
高速応答
有料プランの利用者は、応答速度が速く、ストレスなく利用できます。高負荷時でも優先的にリクエストが処理されるため、スムーズな作業が可能です。
高度な機能
有料プランでは、ビジネスニーズに応じたカスタマイズ機能や追加機能を利用できます。企業向けの専用サポートが提供され、技術的な問題や質問に迅速に対応してもらえます。
データ保存と管理
有料プランでは、作成したコンテンツの保存期間が長く、効率的なデータ管理が可能です。バックアップ機能やデータのエクスポート機能も提供されることが多いです。
セキュリティ
有料プランでは、データプライバシーやセキュリティ対策が強化されており、企業利用でも安心です。
機密情報を取り扱う際にも安全に利用できます。
ChatGPTの機能比較
ChatGPTには、さまざまなバージョンがあり、各バージョンによりパフォーマンスのレベルが異なります。
・ChatGPT 3.5 (無料) : 中学生レベルの知能で、基本的なタスクに最適。
・ChatGPT 4 (有料) : 大学生レベルの知能で、幅広い分野での高度な応答が可能。
・ChatGPT 4mini (有料) : 高校生レベルの知能で、リソース効率が良く、基本的な業務に適している。
・ChatGPT 4o (有料) : 専門職レベルの知能で、特定の業務に最適化され、高いパフォーマンスを発揮。
同じ文章で命令文を出しても、結果が異なります。
より専門的なパフォーマンスを求める場合は、有料サイトを使用することをオススメします。
実験！
ChatGPT3.5〜4o全て同じ命令文を出しました。結果は下の画像を参照してください。
【命令文】
＃プロンプト
あなたはプロのブロガーです。初心者向けにわかりやすく、ChatGPTについてブログ記事を書きたいと思っています。下記の条件を守って記事を書いてください。
・初心者にもわかりやすいように、専門用語は避けてください。
・企業のサイトブログに掲載するので、カジュアルな文調は避けてください。
・参考サイトがあれば、構成は参考にして、そのサイトと同じ文章は使わないようにしてください。
題名や小項目までも変わってくることがわかります。
一番、項目の中を詳しく深ぼっているのはChatGPT-4oだということも分かります。
導入を検討されている方には、是非参考になればと思います！
サイト紹介: EXP-P
ChatGPTの導入を検討している企業にとって有益な情報が得られるサイトとして、EXP-Pを紹介します。
このサイトでは、最新の技術やツールについての情報が豊富に掲載されており、ChatGPTを含むAI技術の活用方法についても詳しく解説されています。特に、ChatGPTのビジネスでの活用事例や成功事例が多く取り上げられているため、具体的な導入方法や効果を知ることができます。
提供されているサービスを使用して、文章を作る際の司令文を作ることができれば、作業効率はさらに上がります。
まとめ
ChatGPTは、多くのメリットをもたらす一方で、いくつかのデメリットも存在します。導入を検討する際には、これらの点を十分に考慮し、適切な活用方法を見つけることが重要です。ChatGPTの良さを理解し、適切に活用することで、業務効率の向上とコスト削減を実現できます。