2025.9.1改定
2023.8.1制定

株式会社ＰＩＮＫ　ＦＲＥＡＫ（以下「当社」）は、当社が運営するWEBサイト（以下「本サイト」）において取得する個人情報等の取扱いについて、以下のとおり定め、適切な保護と管理に努めます。

1. 取得する情報と取得方法

当社は、以下の情報を、次の方法で取得します。

・ご提供いただく情報：氏名、メールアドレス、電話番号、住所、会社名・部署名、問い合わせ内容、応募書類（職務経歴等）、アンケート回答　等
・自動的に取得する情報：アクセス日時、IPアドレス、Cookie・匿名ID、端末情報、ブラウザ情報、リファラ、閲覧履歴、位置情報（許可した場合）　等
・取得方法：お問い合わせフォーム、資料請求・イベント申込フォーム、募集・採用ページ、メールや電話でのご連絡、Cookie等による自動取得、外部サービス（例：SNSログイン）との連携による取得（許可・連携時）

3. 個人情報の利用目的

当社は取得した情報を、以下の目的のために利用します。

・お問い合わせ、ご相談への回答、資料送付、面談・商談・サポート対応
・当社サービスの提供、運用、保守、本人確認、不正利用の防止
・契約の締結、履行、請求・支払、会員管理、ユーザーサクセス
・セミナー案内、イベントの案内、運営、参加者管理、連絡
・広告、宣伝、マーケティング（メールマガジン配信、アンケート、興味関心に基づくコンテンツ改善を含む）※同意撤回可
・採用選考、応募者連絡、入社手続
・研究、開発、データ分析、サービス品質向上
・事故、トラブル対応、法令遵守、当社の権利・財産の保護

4. Cookie等の利用について

当社は、本サイトの利便性向上、トラフィック測定、コンテンツ最適化のためにCookieや類似技術（ローカルストレージ、匿名ID等）を利用します。ブラウザの設定によりCookieを無効化できますが、サイトの一部機能が利用できない場合があります。

※アクセス解析ツールや広告配信サービス（例：Google アナリティクス、Google/Meta等の広告）を使用する場合があります。その際、ツール提供者にCookie等が送信されることがあります。ツール提供者のプライバシーポリシー・オプトアウト方法もご確認ください。

5. 第三者提供

当社は、以下の場合を除き、本人の同意なく個人データを第三者に提供しません。

・法令に基づく場合
・人の生命、身体、財産の保護のために必要で、本人同意が困難な場合
・公衆衛生の向上、児童の健全育成の推進に特に必要で、本人同意が困難な場合
・国の機関等への協力が必要な場合で、同意取得が支障となるおそれがあるとき
・事業承継（合併・会社分割・事業譲渡等）に伴う提供

6. 委託

当社は、利用目的の達成に必要な範囲で、配送、決済、システム運用、分析、サポート等の業務を外部に委託することがあります。この場合、委託先の選定基準を設け、契約締結や適切な監督を行います。

7. 共同利用

当社がグループ会社・パートナー企業と個人データを共同利用する場合は、共同利用の範囲、利用目的、共同利用する項目、管理責任者等を本ポリシーまたは別途告知にて明示します。

8. 個人関連情報の受領について

当社は、第三者からCookie等に紐づく閲覧履歴、広告識別子等の「個人関連情報」を受領し、当社保有の個人データと結び付けて利用する場合があります。その場合は、法令に基づき、必要な同意取得・確認・記録措置を講じます。

9. 安全管理措置

当社は、個人データの漏えい、滅失または毀損の防止等のため、以下の措置を講じます。

・基本方針、社内規程の整備、役割と責任の明確化
・取り扱いルール、アクセス権限管理、ログ管理、持出し制限
・物理的、技術的安全管理（入退室管理、暗号化、マルチ認証、脆弱性対策 等）
・委託先の監督、従業者教育、監査
・事故発生時の原因究明、再発防止、必要な場合の公表・当局報告・本人通知

10. 保有期間と削除

個人データは、利用目的の達成に必要な期間、または法令で保存が義務付けられる期間保有し、不要となった場合は遅滞なく消去または匿名化します。

11. 本人の権利（開示等の請求）

本人は、当社が保有する保有個人データについて、利用目的の通知、開示、訂正、追加又は削除、利用停止又は消去、第三者提供の停止（以下「開示等」）を請求できます。請求方法は「お問い合わせ窓口」にご連絡ください。

※ご本人確認のため、身分証の提示等をお願いする場合があります。法令に基づき、一部請求に応じられないことがあります。

12. 未成年者の個人情報

未成年の方が本サイトを利用する場合、保護者の同意を得たうえで情報を提供してください。

13. 海外への移転

当社は、クラウドサービス利用や委託等により、個人データを国外の事業者へ移転する場合があります。その際は、移転先の個人情報保護制度に関する情報を把握し、法令に基づく必要な措置を講じます。

14. 法令・ガイドラインの遵守

当社は、個人情報の保護に関する法律（個人情報保護法）及び関係法令、ガイドライン等を遵守します。

15. 改定

本ポリシーの内容は、法令等の変更や運用状況に応じて予告なく改定することがあります。重要な変更がある場合は、本サイト上で公表します。

16. お問い合わせ窓口

個人情報の取扱いに関するご質問、開示等のご請求、苦情・相談は、以下までご連絡ください。

責任者：個人情報保護管理者（連絡先は上記窓口）
窓口名称：株式会社ＰＩＮＫ　ＦＲＥＡＫ 個人情報保護窓口
メール：info@pink-freak.com